Dari Kepanitaan

Dalam kepanitiaan yang sebenarnya ingin saya pensiunkan saja di semester yang semakin bertambah ini, ternyata masih tidak terijinkan untuk saya berhenti sejenak dalam mengurusi segala hal yang berkaitan dengan uang, rapat, dan interaksi yang cukup intens dalam kurun waktu tertentu.

Beberapa hal yang saya pelajari dari kepanitaan yang sudah-sudah yaitu:

1.       Planning

Kalau mendengar perencanaan bagi beberapa kaum yang memikirkan bahwa, “Ah, rencana kan di tangan Tuhan.”

Ya, saya juga penganut paham adanya Tuhan itu, tapi yang saya mau bahas di sini bukanlah mengenai agama melainkan mengenai sudut pandang pentingnya merencanakan. Mengapa? Supaya kita bisa berkata pada akhirnya, “Ternyata rencana Tuhan yang terjadi.”

Bagaimana kerjanya? Mari saya jelaskan menurut pemikiran praktis saya.

Kalau kita berencana, kita punya suatu jalan pemikiran sendiri mengenai rancangan yang akan kita lalui menjadi suatu alur cerita. Pada akhirnya, selalu dan selalu, rencana kita tidak 100% dijalankan dan sesuai fakta, artinya tidak secara sempurna kita menerima kenyataan dalam kehidupan yang dijalani bahwa angan-angan yang tertuang dalam rencana kita berhasil dilaksanakan. Karena itu, kita akan berkata, “Bukan rancangan saya, tapi ternyata rencana Tuhan.”(Perhatikan perbedaan kalimat dengan bagian awal, ada suatu perbandingan dan usaha yang dilakukan dan pada akhirnya dibuat mengerti untuk menerima dan tetap bersyukur, arti bersyukur menerima segala keadaan yang terjadi).

Bagaimana dengan yang tidak punya perencanaan ini? Justru mereka mengandalkan diri sendiri (kecenderungan). Seseorang yang tidak punya perencanaan dalam hidupnya, ketika suatu hal terjadi pada dirinya, orang tersebut tidak mempunyai perbandingan apakah rencananya terjadi atau ada suatu Kekuatan lain yang merancangkan suatu skenario dalam kehidupannya. Hal ini akan membuat orang tersebut menjalani hidup tanpa rasa syukur.

2.       Position and Portion

Selalu ingat di mana posisi anda dan porsi anda di posisi anda tersebut. Mengapa hal ini penting? Karena tanpa menyadari hal ini, anda akan kerja merangkap banyak hal sementara sebagian roda lainnya tak bergerak, hanya anda yang bergerak demikian. Pentingnya melibatkan orang lain yang memiliki posisi dan porsi yang memang sudah sepatutnya ia jalankan.

Faktanya, selalu hal ini terjadi. Orang seringkali lupa pada keberadaannya sebagai manusia adalah menyadari adanya hal yang disebut toleransi, empati, dan rasa untuk bertanggung jawab. Jangan kita bahas tentang komitmen atau segala hal yang berkaitan dengan janji yang diikrarkan. Yang perlu diketahui adalah bahwa kita menyadari diri sebagai manusia yang seharusnya dapat mengatur diri sendiri sebelum mengatur orang lain.

Mengingat posisi ini penting, bukan berarti menjadi bossy sehingga dapat semena-mena dengan bawahan. Tentu saja, tanpa kaki dan tangan pun kepala tak dapat melakukan aktivitasnya dengan baik. Tanpa aktivitas dan keberadaan enzim dalam tubuh sebagai hal yang seringkali terabaikan dan tidak disadari keadaannya, memegang peranan sangat penting dalam sistem kehidupan ini. Sayangnya, banyak yang mengira menjadi otak yang terpenting dan yang lainnya seolah terlihat tidak berguna. Sesungguh, sesuatu sudah diciptakan oleh Sang Pencipta sesuai dengan fungsi dan kodratnya masing-masing.

3.       Meeting

Hal ini seringkali terabaikan, dianggap hanya membuang waktu, dan tak berguna. Memang, kalau isi dari rapat hanya mau mengutarakan pendapat sendiri tanpa mendengarkan pendapat orang lain, atau isi dari rapat hanya canda-tawa tanpa mendapat suatu kesimpulan atau kesepakatan bersama.

Rapat ini menjadi bagian penting. Mengapa? Karena dengan rapat kita menjadi tahu kondisi satu sama lain. Dengan mengetahui rekan kerja yang mungkin belum pernah bertemu sebelumnya, dirapat ini kita dapat membangun komunikasi dengan orang tersebut, di sini menjadi ajang untuk bertukar sesuatu yang akan menjadi media penghubung terefektif ketika tatap muka atau penyampaian informasi diperlukan.

Dirapat pun dapat mengetahui evaluasi dan sejauh apa kinerja dari tiap posisi dan porsi seperti point nomor 2 sebelumnya. Di sini dapat terlihat sebagian kepribadian seseorang, apakah dapat bertanggung jawab, bertindak cekatan dan sigap, apakah dapat dipercaya, jujur, atau sebaliknya. Melalui rapat kita jadi dapat membagi tugas secara adil dan menyeluruh karena rapat yang diadakan harus bersikap sportif dan terbuka, artinya tidak ada yang dibeda-bedakan untuk mengetahui informasi seputar komunitas tersebut.

Lagi-lagi, hal ini hanya dianggap main-main dan hanya bisa diaplikasikan pada kepanitiaan formal, pekerjaan, atau dalam kegiatan pendidikan. Padahal, pertemuan keluarga untuk bermusyawarah dan bermufakat saja sudah merupakan suatu wujud rapat sederhana, karena sesungguhnya tujuan rapat mengetahui progress kerja, membangun komunikasi, dan lebih penting mencapai suatu kesepakatan bersama yang tidak merugikan atau memberatkan pihak mana pun dalam komunitas tersebut.

Tiga hal ini yang menjadi fokus saya dalam pengamatan panjang selama pengalaman saya berkepanitiaan. Ketika saya menyampaikan hal ini pada seseorang, hal ini dikira hanya bercanda, saya sok pintar, atau sesuatu hal ribet yang tidak mungkin diterapkan pada keadaan tersebut. Sayang sekali. Karena tanpa komunikasi jelas, kesalahpahaman mudah sekali timbul, lalu timbul prasangka berlanjut kebencian atau dendam, berujung pada perkelahian dan berakhir dengan maut. Aih, seram.

Mungkin ada salah kata atau siapapun, saya tidak bermaksud menyinggung atau menghakimi suatu pihak mana pun dalam tulisan saya kali ini, hanya sekedar berbagi dari pengamatan saya. Bukan hal mutlak untuk diikuti dan dipahami sebagai kebenaran hakiki. Hanya sekecil mungil pendapat saya mengenai pengamatan dan perenungan saya sewaktu malam hari menjelang tidur.

ADIOS.